兵庫中央事業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、外国人材の受入支援事業を行うにあたり、お客様および関係者の個人情報を適切に保護することを社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当組合は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。お問い合わせフォーム・お電話・メール・書面等を通じてご提供いただく、お名前・会社名・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容などの情報を、利用目的の達成に必要な範囲で取得します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応およびご連絡のため
- 外国人材の受入支援・監理・登録支援に関する業務のため
- 各種ご案内・資料送付・情報提供のため
- 本人確認および契約・手続きに関する事務のため
3. 個人情報の第三者提供について
当組合は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務上必要な範囲で、適切な監督のもと委託先に取り扱いを委託する場合
4. 個人情報の管理について
当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. お問い合わせフォームにおける個人情報の取り扱い
お問い合わせフォームにご入力いただいた個人情報は、お問い合わせへの回答およびご連絡のためにのみ使用し、ご本人の同意なく他の目的に利用することはありません。
6. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用することがありますが、これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
7. Cookie（クッキー）について
当サイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のためにCookieを使用する場合があります。Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定により拒否することができます。その場合、当サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
8. 個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から、ご自身の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応します。
9. 法令遵守と方針の見直し
当組合は、個人情報の取り扱いに関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
10. お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。
兵庫中央事業協同組合
〒669-4131 兵庫県丹波市春日町七日市590
TEL：0795-78-9215
メール：info@central-hyogo.jp
制定日：2021年3月4日